Корпоративная информационная система Ассоциации компаний «Град»

Аватар пользователя Музафарова Ольга
Музафарова Ольга

Увеличение числа выполняемых проектов, численности персонала, постоянная оптимизация производства потребовали новых инструментов управления деятельностью ассоциации компаний «Град» (далее  — АК «Град»). Руководством АК «Град» было принято решение о необходимости модернизации корпоративной информационной системы.

Платформой для корпоративной системы была выбрана собственная разработка АК «Град» — информационно-аналитическая система «Градоустройство», гибкость которой позволяет минимальными средствами реализовать отдельный самостоятельный продукт. Осталось адаптировать платформу, определиться, функции каких существующих автоматизированных разрозненных систем должна объединить корпоративная система, что хочет получить руководство в результате внедрения системы, перенести все имеющиеся накопленные за годы работы базы данных, создать объекты и необходимые связи между ними, организовать процессы, провести обучение.

Огромным плюсом разработки собственной корпоративной системы силами сотрудников компании является непосредственная близость команды отзывчивых разработчиков и опытных тестировщиков, готовых в любое время оказать помощь в реализации необходимых новых функций.

Корпоративная информационная система АК «Град» (далее — КИС АК «Град») — это корпоративная информационная система, управленческая идеология, объединяющая бизнес-стратегию предприятия (с выстроенной для её реализации структурой) и передовые информационные технологии.

На конец 2014 года — начало 2015 года КИС АК «Град» обеспечила: решение следующих задач:

  • управление проектами компании на всех этапах их жизненного цикла;
  • ведение необходимых справочников и баз данных компании;
  • формирование отчетности по трудозатратам сотрудников, подразделений, предприятия, конкретного проекта или портфеля проектов, контроль за трудозатратами;
  • современная и надежная система документооборота компании;
  • снижение затрат на содержание нескольких информационных систем.

Рассмотрим пункт об управлении проектами компании подробнее. В части управления проектами КИС АК «Град» позволяет решать необходимые при выполнении проектов задачи и обеспечивать:

1. Наглядное представление информации о портфеле проектов института:

Наглядное представление информации о портфеле проектов института

2. Отображение необходимой информации по каждому проекту в карточке проекта:

Отображение необходимой информации по каждому проекту в карточке проекта

3. Управление этапами календарного плана, блоками работ проекта с задачами, назначенными сроками исполнения задач и исполнителями:

Управление этапами календарного плана, блоками работ проекта с задачами, назначенными сроками исполнения задач и исполнителями

Управление этапами календарного плана, блоками работ проекта с задачами, назначенными сроками исполнения задач и исполнителями

4. Учет входящей и исходящей корреспонденции проекта:

Учет входящей и исходящей корреспонденции проекта

5. Публикацию и предоставление открытого доступа к документам проекта:

Публикация и предоставление открытого доступа к документам проекта

6. Информацию о плановых и фактических сроках выполнения, трудозатратах подразделений и сотрудников относительно каждой задачи проекта:

Информация о плановых и фактических сроках выполнения, трудозатратах подразделений и сотрудников относительно каждой задачи проекта

7. Автоматизированные стандартизированные отчеты, отражающие эффективность проектной деятельности компании в разрезе портфеля проектов, проекта, подразделения и сотрудника за указанный период времени. Отчеты генерируются автоматически на основе информации КИС АК «Град». Меню выбора необходимого отчета и перечень отчетов расположены на панели инструментов:

Меню выбора необходимого отчета и перечень отчетов расположены на панели инструментов

После выбора вида отчета появляется диалог задания параметров отчета:

Диалог задания параметров отчета

Пример сформированного отчета «Трудозатраты по проекту» за указанный период времени выбранных проектов:

«Трудозатраты по проекту» за указанный период времени выбранных проектов

 


В КИС АК «Град» система документооборота компании включает в себя:

  • учет входящей и исходящей корреспонденции, наглядную связь с выполняемыми проектами;
  • создание единого информационного ресурса организационно-распорядительных документов — приказов, связанных с проектами;
  • базу документов проектов.

Имеющийся опыт интеграции платформы ИАС «Градоустройство» с ИТ-продуктами при выполнении проектов для заказчиков (интеграция с разлиными СЭД и корпоративными порталами на платформе SharePoint) позволил без труда перенести накопленный за годы работы архив корреспонденции и базу данных контактов из используемого ранее программного обеспечения «DocsVision» в КИС АК «Град». Также В КИС АК «Град» автоматизировано перенесен архив проектов из обычного документа Microsoft Excel — созданы объекты, связи. Таким образом, сохранена вся история развития компании за годы работы.

В связи с внедрением КИС АК «Град» и изменением организации и порядка работ в компании подготовлены и утверждены проекты административных регламентов:

1. Регламент ведения проектов и внутренних работ в ООО «ИТП «Град» с использованием Корпоративной информационной системы:

Регламент ведения проектов и внутренних работ в ООО «ИТП «Град» с использованием КИС

2. Регламент ведения реестра контактов ООО «ИТП «Град» с использованием Корпоративной информационной системы.

3. Регламент порядка обращения входящей и исходящей корреспонденции в ООО «ИТП «Град» с использованием Корпоративной информационной системы.

Проект продолжает активно развиваться, в стадии реализации находятся новые поставленные задачи:

  • автоматическое формирование внутреннего технического задания и бюджета проекта на основе информации КИС АК «Град»;
  • автоматизация процесса формирования конкурсной документации;
  • реализация подсистемы планирования и мониторинга проектов;
  • разработка и внедрение сервиса уведомлений с рассылкой уведомлений по объектам и ключевым событиям системы;
  • интеграция с AD, Exchange и базой данных 1С:Бухгалтерия.

    Полученные положительные результаты первых этапов работы позволяют надеяться на развитие и успешное завершение разработки проекта КИС АК «Град» в целом.

    Заложенная в системе гибкость создает предпосылки для ее распространения среди компаний, организованных по проектному принципу: научно-исследовательские институты (НИИ), конструкторские бюро (КБ), проектные институты (ПИ), компании-разработчики и поставщики программного обеспечения, дизайнерские бюро, маркетинговые и PR-агентства, аудиторские, оценочные, консалтинговые компании и другие.

    .


Комментарии

Отправить комментарий

Содержимое этого поля является приватным и не будет отображаться публично.
АНТИСПАМ
Этот вопрос задается для того, чтобы выяснить, являетесь ли вы человеком или представляете из себя автоматическую спам-рассылку.
X
Вы можете войти с зарегистрированным именем пользователя или вашим e-mail адресом.
Пароль чувствителен к регистру.
Загрузка